JAFO Anleitung

Über das Menü JAFO auf der Homepage lädst du für die aktuell offene JAFO-Aufgabe ein Bild samt Titel hoch. Solange der Einsendezeitraum läuft, kannst du dein Bild jederzeit ersetzen.

• Nur JPG-Dateien
• Mindestens 1000×1000 Pixel
• Maximal 4K-Auflösung (3840 x 2160) bzw. 8,3 Megapixel

Über „Ersetzen“ bei einem bereits eingereichten Bild kannst du eine neue Datei hochladen, die das alte Bild ersetzt – der Platz für dieses Bild bleibt derselbe, nur Inhalt und Titel ändern sich. Eine erneute Einsendung per E-Mail ersetzt das Bild ebenfalls automatisch.

Der Titel eines bereits eingereichten Bilds lässt sich jederzeit nachträglich anpassen, ohne die Datei neu hochzuladen – direkt am Bild über „Titel ändern“.

Eigene Einsendungen lassen sich löschen, solange der Einsendezeitraum noch läuft. Danach ist eine Löschung nur noch durch die JAFO-Admins möglich.

Gehören mehrere Vereinsmitglieder zu einem Familien-Account, kann eine Person Bilder auch stellvertretend für andere Familienmitglieder hochladen – jedes Familienmitglied bekommt dabei sein eigenes, unabhängiges Bild in der Abstimmung.

Bilder können alternativ zum Upload auch als Anhang per E-Mail eingereicht werden. Erkennt das System deine Absenderadresse nicht automatisch, kannst du sie im Dashboard mit einem Klick selbst deinem Account zuordnen – dein Bild wird danach automatisch übernommen.

Während des Abstimmungszeitraums bewertest du jedes eingereichte Bild mit 1 bis 9 Punkten. Zu jeder Punktzahl gibt es eine kurze Beschreibung als Orientierung. Die Bilder sind für die Abstimmung anonymisiert und tragen nur eine zufällig vergebene Bildnummer – wer welches Bild eingereicht hat, ist beim Abstimmen nicht erkennbar.

Die Abstimmungsseite ist eine eigene, bildschirmfüllende Ansicht mit Zoom/Wischen am Bild und einer Positionsleiste, die zeigt, wo du im Bilderstapel gerade stehst – bereits bewertete Bilder sind farbig markiert. Ein Umschalter wechselt diese Leiste zwischen Symbolen und kleinen Vorschaubildern. Am Ende der Liste geht es automatisch wieder von vorne los.

Jede vergebene Punktzahl wird laufend automatisch gespeichert. Erst wenn du alle Bilder bewertet und deine Bewertung eintragen lässt, wird das Ergebnis endgültig – danach sind keine Änderungen mehr möglich.

Zur Abstimmung erhältst du zusätzlich einen persönlichen Link per E-Mail, mit dem du ohne Login direkt zur Abstimmungsseite gelangst – praktisch von unterwegs oder wenn du gerade nicht angemeldet bist.

Du wirst per E-Mail automatisch an alle Termine der aktuellen JAFO-Aufgabe erinnert: Ankündigung des Themas, Erinnerung vor dem Einsendeschluss, Einladung zur Abstimmung und schließlich die Einladung zum Clubabend inklusive deiner persönlichen Bewertungstabelle – darin siehst du, welche Punkte du selbst für welches Bild vergeben hast, samt Vorschaubild und Bildnummer.

Ist eine JAFO-Aufgabe mit einer gemeinsamen Unternehmung verbunden, kannst du im Dashboard kurz zurückmelden, ob du teilnimmst (Ja/Vielleicht/Nein), inklusive optionaler Anmerkung.

Termine zu gemeinsamen Unternehmungen lassen sich als iCal-Datei herunterladen und direkt in den eigenen Kalender übernehmen.

Im Dashboard siehst du alle deine bisherigen Einreichungen mit Datum, Einreichungsweg (Web/E-Mail) und – falls vorhanden – EXIF-Daten sowie der Historie früherer Versionen, falls ein Bild ersetzt wurde.

Nach der Auswertung erhältst du eine persönliche E-Mail mit der Platzierung und den Punkten deines eigenen Bilds sowie einer Übersicht, welche Punkte du selbst vergeben hast. Wer wie viele Punkte an wen vergeben hat, bleibt dabei immer anonym – andere Mitglieder werden nie namentlich genannt.

Titel, Thema, eine ausführliche Beschreibung (mit einfacher Textformatierung und Links) sowie die maximale Bilderzahl pro Mitglied werden hier festgelegt. Jede:r JAFO-Teilnehmer:in kann selbst eine neue Aufgabe anlegen und wird dabei automatisch zum Admin dieser einen Aufgabe.

Aus einem einzigen Datum – dem Clubabend-Termin – werden alle weiteren Termine automatisch berechnet: Ankündigung, Erinnerung, Einsendeschluss, Abstimmungszeitraum, Einladung zum Clubabend und Ergebnis-Info. Änderst du ein Terminfeld direkt von Hand, wird die automatische Berechnung für dieses Feld deaktiviert, damit deine Eingabe erhalten bleibt. Eine laufende Prüfung markiert, wenn Termine nicht in der erwarteten Reihenfolge liegen.

Ist eine JAFO-Aufgabe mit einem Vereinsausflug oder einer gemeinsamen Aktivität verbunden, lassen sich Treffpunkt, Kosten und Zusatzinfos hinterlegen. In diesem Fall lässt sich zusätzlich ein eigener Termin für die Teilnahmebestätigung festlegen und deren Versand aktivieren.

Über das Feld „JAFO Admin für diese Aufgabe“ kann jede:r JAFO-Teilnehmer:in gezielt zum Admin einer einzelnen Aufgabe gemacht werden – ohne die globale JAFO-Admin-Rolle zu benötigen. Aufgabenbezogene Admins sehen im Admin-Bereich nur ihre eigenen Aufgaben und können auch nur diese bearbeiten. Bleibt das Feld leer, sind wie gewohnt alle globalen JAFO-Admins zuständig.

Per E-Mail eingesendete Bilder werden automatisch abgerufen und verarbeitet. Kann eine Absenderadresse keinem Mitglied zugeordnet werden, taucht sie als offene Zuordnung auf und lässt sich manuell einem Account zuweisen – alternativ kann sich das betroffene Mitglied die Adresse auch selbst zuordnen.

Jede automatische Versandstufe (Ankündigung, Erinnerung, Einladung zur Abstimmung, …) lässt sich bei Bedarf auch sofort und unabhängig vom berechneten Termin auslösen – an alle Teilnehmenden oder gezielt an eine Auswahl.

Die Kurzbeschreibungen zu den Punktzahlen 1-9 auf der Abstimmungsseite (z. B. „Durchschnittlich“, „Herausragend – mein Favorit“) lassen sich hier frei formulieren.

Der zeitliche Abstand jedes automatisch berechneten Termins zum Clubabend (z. B. „Einsendeschluss = 14 Tage vorher, 12 Uhr, auf Sonntag gerundet“) lässt sich hier zentral für alle künftigen JAFO-Aufgaben hinterlegen.

Nach der Abstimmung zeigt die Auswertung Platzierung, Gesamtpunktzahl und Durchschnitt je Bild sowie die einzelnen Bewertungen – anonymisiert je „Mitglied 1, Mitglied 2, …“. Deutliche Ausreißer innerhalb der Bewertungen eines Bilds werden optisch markiert.

Eine Rangliste aller Teilnehmenden über sämtliche JAFO-Aufgaben eines Jahres hinweg, mit Gesamtpunktzahl, Durchschnitt pro Bild und Aufschlüsselung je Aufgabe.

Die persönliche Mail mit eigener Platzierung und eigenen Bewertungen lässt sich gezielt an alle oder eine Auswahl an Teilnehmenden auslösen.

Alle eingereichten Bilder einer Aufgabe lassen sich gesammelt als ZIP-Datei herunterladen, benannt nach Platzierung, Bildnummer, Nachname, Vorname und Titel.

Betreff und Text jeder automatischen E-Mail lassen sich mit Platzhaltern (z. B. für Titel, Thema, Termine) frei anpassen. Eine Testmail-Funktion zeigt vorab, wie die E-Mail mit Beispieldaten aussieht.